Fassung 0.1-entwurf · Entwurf, noch nicht in Kraft

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Firma und Rechtsform des Lettershops] [Straße Hausnummer] [PLZ] Hardheim E-Mail: post@lettershop-hardheim.de

Datenschutzbeauftragter: [Name und Kontakt, falls benannt]

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

2.1 Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserkennung, um die Seite auszuliefern und gegen Missbrauch zu schützen. Die Protokolle werden nach [Frist] gelöscht.

2.2 Registrierung und Konto

Für die Kontoführung verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bei Geschäftskunden die Firmendaten, sowie die Zustimmungen zu Vertragsdokumenten mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Fassung.

2.3 Posteingang

Zu jeder eingehenden Sendung erfassen wir Absender, Empfänger, Eingangsdatum und Format. Mit Ihrer Einwilligung öffnen und scannen wir die Sendung; der Scan und der daraus gewonnene Text werden in Ihrem Konto gespeichert, damit Sie ihn lesen und durchsuchen können.

2.4 Postausgang

Dokumente, die Sie zum Versand hochladen, verarbeiten wir, um sie zu drucken, zu kuvertieren und zu versenden. Die Empfängeranschrift geben wir an den Postdienstleister weiter.

2.5 Zahlung

Für die Abrechnung verarbeiten wir Rechnungs- und Zahlungsdaten. Kartendaten und Bankverbindung erfasst unser Zahlungsdienstleister direkt; wir erhalten nur eine Referenz und den Zahlungsstatus.

2.6 Elektronische Unterschrift

Die Vollmacht zum Postempfang unterzeichnen Sie elektronisch über einen Signaturdienst. Er erhält dafür Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das zu unterzeichnende Dokument.

3. Rechtsgrundlagen

[Zuordnung der Rechtsgrundlagen zu den Zwecken — Festlegung durch den Anbieter]

4. Empfänger

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Sie sind in der Unterauftragsverarbeiter-Liste aufgeführt.

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten, solange das Konto besteht, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Fristen für Originale und Scans stehen im Preis- und Leistungsverzeichnis.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

7. Cookies

Die Website setzt nur Cookies, die für die Anmeldung und die Sitzung technisch notwendig sind.