Fassung 0.1-entwurf · Entwurf, noch nicht in Kraft

Einwilligung zum Öffnen und Scannen

Kunde: [Name bzw. Firma des Kunden] — Digipost-Postfach [Postfachnummer]

Empfänger der Einwilligung: [Firma und Rechtsform des Lettershops], [Straße Hausnummer], [PLZ] Hardheim

1. Wozu ich einwillige

Ich willige ein, dass der Lettershop Briefsendungen, die er für mich entgegennimmt,

1. öffnet,
2. den Inhalt vollständig scannt,
3. aus dem Scan maschinenlesbaren Text gewinnt, damit ich meine Post durchsuchen kann, und
4. Scan und Text in meinem Digipost-Konto bereitstellt.

2. Sendungen mit besonderem Vermerk

[ ] Die Einwilligung gilt auch für Sendungen mit dem Vermerk „persönlich" oder „vertraulich".

[ ] Sendungen mit einem solchen Vermerk sollen ungeöffnet bleiben; der Lettershop scannt nur den Umschlag.

3. Wer den Inhalt sieht

Den Inhalt sehen nur die Mitarbeitenden des Lettershops, die mit dem Scannen betraut sind, und die Personen, denen ich in meinem Konto Zugriff gebe.

4. Originale

Nach dem Scan werden die Originale für den im Preis- und Leistungsverzeichnis genannten Zeitraum verwahrt und danach vernichtet, wenn ich nichts anderes beauftrage.

5. Freiwilligkeit und Widerruf

Die Einwilligung ist freiwillig. Ich kann sie jederzeit in meinem Konto oder in Textform für die Zukunft widerrufen. Danach werden Sendungen nicht mehr geöffnet, sondern nur noch mit Umschlagbild erfasst.